Ett kontor kan vara en oas av inspiration, lust och produktivitet. För att lägga grunden till en arbetsplats där man får mycket gjort och mår bra så behövs det inredning kontor blir oaser av. Här ska vi gå igenom 8 viktiga tips som kan göra stor skillnad mellan ett kontor man gärna jobbar på och en arbetsplats som kanske inte är så lyckad.
Tips 1 - Jobba med grupper av skrivbord
När man fyller ett kontor med arbetsplats efter arbetsplats kan det till sist kännas som en slags labyrint av skrivbord. I värsta fall kan ett illa planerat kontorslandskap leda till en känsla av att sitta lite som i en bur.
Om många ska jobba i samma rum kan det vara klokt att ställa ut grupper med skrivbord där det finns gott om plats omkring arbetsplatserna. Det gör det lättare att röra sig i lokalen och man får dessutom en mysigare känsla av gemenskap.
Tips 2 – Använd mer än skärmar för att skärma av
Visst är det smart med skärmväggar som är en form av ljudabsorbenter och som samtidigt skapar rum i rummet. Men det här är också något som kan skapa ovan nämnda bur-känsla. Beakta att det går att använda annan inredning kontor ljuddämpas av.
Ställ in plantor, hyllor och andra möbler på golvet för att bryta upp och få bort känslan av rader med bord och kontorsstolar. Växter kommer också att dämpa ljud och insyn. Genom att placera hyllor och förvaringsskåp på ett strategiskt sätt så går det att få samma effekt som med golvskärmar med hjälp av den inredning som ändå måste finnas på plats.
Tips 3 – Håll ordning och reda i lokalerna
Ingen vill vara städgeneral men det är verkligen viktigt att det finns en plan för hur den gemensamma arbetsplatsen ska hållas i ordning. Det här är ett viktigt koncept inom Feng Shui men inte behöver du vara inredningsdesigner för att förstå meningen med att ha ordning och reda på skrivbord och hyllor.
När det är rent och ordnat så är det lättare att släppa loss kreativiteten. Folk får mer gjort när de inte sitter omgivna av stök och damm.
Några insatser som kan rensa i röran är:
- Se om det går att ordna med trådlösa lösningar. Kanske lampor utan sladd eller åtminstone kabelränna för att samla ihop de sladdar som finns.
- Kör på skrivbord med vev. Det här gör det möjligt att dra ner på användning av sladdar och så kan man ju ställa bordet fritt där man vill ha det.
- Lej städhjälp istället för att tvinga personal att turas om. Tala om för folk att saker de lämnar på gemensamma platser kan försvinna när städningen drar in över arbetsplatsen.
- Se till att alla har proper förvaring. Man behöver god skrivbordsförvaring för att inte ha allting på bordsytan. Förse alla anställda med hurtsar som kan rullas in under skrivbord.
Tips 4 – Inred platser för umgänge
Det blir så mycket trevligare på en arbetsplats när man kan ta en kopp kaffe med kollegor på en mysig plats. Det behöver hörn där det går att sitta och prata lite utan att det stör. När anställda tar en paus så är det ett stort plus om den kan ske bortom det egna skrivbordet. Då blir det mindre tråkigt att vara på jobbet och inspirationen kan flöda.
Tips 5 – Skaffa en maskot för arbetsplatsen!
Om ingen är allergisk kanske ni till och med kan ha en levande maskot. En sköldpadda, en kanin eller ett husdjur som en anställd får ta med sig varje dag. Eller så kör ni på en maskot som inte lever men som är en kul figur med ett namn som ni skickar runt på jobbet.
Levande husdjur på jobbet är inte så konstigt som man kan tro. Det finns undersökningar som visar att husdjur på arbetsplatser kan påverka hur vi mår på ett väldigt positivt sätt. De kan reducera känslor av stress och få oss att producera bättre.
Större djur som hundar kräver ju att man går ut med dem och det är inte alls så dumt på ett kontor. Det här kanske kan fungera på en mindre arbetsplats där alla är överens om att det bara är trevligt att ha en hund på kontoret.
Tips 6 – Avsätt tid för hobbyaktiviteter
Det kan vara väldigt klokt att ge anställda minst en halvtimme per dag för hobbyaktiviteter. Ni kanske till och med kan inreda ett rum eller en plats där det går att syssla med meditation, yoga eller något annat.
Med tysta rum kan man skapa avskilda platser som kan användas både för företagsprojekt och för privata saker. Anställda som känner att de får göra saker som är roliga rent privat på jobbet upplever mer inspiration och kan därmed göra mycket mer när de väl jobbar med företagets uppdrag.
Tips 7 – Gör det möjligt att sitta på olika sätt
Utöver en bra ergonomisk kontorsstol vid varje arbetsbord är det inte så dumt att ha andra ställen och typer av stolar att sitta på. Idag är det ganska vanligt att anställda rör på sig och jobbar vid olika bord med laptop och smartphone.
Då är det inte så dumt om det finns alternativa stolar som pallar och kanske till och med kontorsbollar som är lite roligare att sitta på. Att sitta på olika sätt är bra för hälsan och därmed också bra för verksamheten som får ny energi från anställda som mår bra.
Tips 8 – Skapa plats för träning på jobbet
Det går att se till att anställda får friskvård på annan plats men om det är möjligt är det inte så dumt att satsa på någon form av gemensamt gym. En plats där det går att träna på arbetstid. Det här kan verkligen ge en massa energi och också skapa fin sammanhållning på jobbet. Många är intresserade av att hålla igång så detta är för det mesta en mycket god investering i en arbetsplats där man känner mer energi och lust att jobba.
Matilda Pehrsson