Köpguide kontorsmöbler
Det spelar ingen roll om ni har ett mindre kontor eller behöver kontorsmöbler för en kontorsbyggnad med flera våningar. Alla kontor behöver en viss typ av inredning. Fokus bör ligga på:
- Bra skrivbord – För många arbetsplatser innebär det höj- och sänkbara skrivbord som möjliggör sittande såväl som stående arbete. Skrivbord bör också hålla hög kvalitet och ha en form och storlek som passar in i rummet.
- Bra kontorsstolar – Det handlar i första hand om ergonomiska kontorsstolar som ger ryggen ett gott stöd. Stolen ska kunna anpassas till den som sitter på den för en position som främjar den fysiska hälsan.
- Bra belysning – En arbetsplats behöver belysning som fungerar på ett effektivt sätt. Det innebär ofta att varje enskild arbetsplats har en egen lampa som kan riktas på ett smidigt sätt.
Utöver dessa punkter finns det givetvis annan kontorsinredning som kan vara viktig. Tanken är att man med kontorsmöbler kan lösa problem. Det kan vara problem med arbetspositioner som leder till värk såväl som buller som gör det svårt att fokusera.
Vi har tagit fram ett sortiment med svaren på era problem. För att göra det lite enklare att hitta kontorsmöblerna som ni verkligen skulle dra nytta av ska vi se lite närmre på olika typer av problem som går att lösa med smart inredning för kontor.
Vilka problem kan ni lösa med kontorsinredningen?
På kontor uppstår det ofta problem som i bästa fall bara ger ett favoritsamtalsämne under fikastunder och som i värsta fall leder till sjukskrivningar. Här är några mycket vanliga scenarion samt lösningen med smarta kontorsmöbler.
Folk har ont i rygg, axlar och nacke
Det är så vanligt med arbetsskador av detta slag. Det ska inte mycket till för att jobbet vid ett skrivbord tids nog leder till skador som kan ta lång till att rehabilitera. Bättre att arbeta på rätt sätt från start med kontorsmöbler som bidrar med ergonomisk arbetsställning.
Här har vi framförallt bord och stolar att tänka på. Men det kan förstås också vara av intresse att se på unika inredningsdetaljer för kontoret som en ergonomisk ståmatta. Det är möjligt att skräddarsy arbetsstationer så att de ger maximalt stöd för personen som jobbar där dagligen.
Ett tips är att undersöka om personalen har några särskilda synpunkter omkring ergonomin på jobbet. Det kan ge insikt i vad som faktiskt skulle behövas omgående för att behandla och förebygga. Det har ni mycket att vinna på i form av färre sjukskrivningar och personal som trivs på jobbet och därmed bidrar mer till utvecklingen av verksamheten.
Det är svårt att höra vad man tänker
Det kan bli ganska bullrigt även på ett vanligt kontor. Folk pratar i telefon och med varandra. Kontorsmaskiner surrar. Radioapparater står på. Tillsammans blir det en symfoni som kan få vem som helst att ta sig för pannan.
Det krävs smart inredning som till exempel ljudabsorbenter för att råda bot på detta problem. Med skärmar mellan arbetsplatser går det att få bort visst oljud för att öka koncentrationen. Den här typen av kontorsinredning har också visat sig vara mycket bra för en känsla av privat utrymme som är så viktigt för att personal ska uppleva trivsel på jobbet.
När det behövs tysta rum kan det rentav vara av intresse att bygga dessa som fristående rum i rummet. Tysta rum kan vara till för möten såväl som för telefonsamtal. De kan dra ner på bullernivån rejält och är också platser där man kan uppleva att det är mer privat. Perfekt för möten där känslig information ska diskuteras.
Det är brist på möteslokaler
När det finns ett konferensrum kan detta inredas med bekväma konferensmöbler för längre möten. Det kan röra sig om konferensbord med rätt form för att alla ska se och höra ordentligt. Ibland finns det inget särskilt rum för konferenser och möten och då gäller det att hitta en bra lösning på problemet.
Tysta rum kan vara ett sätt att få till ett bra utrymme för brainstorming och andra möten på jobbet. Skärmar på bord och golv kan också hjälpa när man vill skapa en särskild plats för utveckling och planering. Det är av intresse att se på möbler som är enkla att flytta och stapla. Med dessa går det att tillfälligt låta ett rum som annars används på annat sätt bli till konferensrum.
Möten är röriga och svåra att hänga med i
När det är rörigt på möten kan det bero på att alla sitter och ser på sina egna skärmar och därmed tappar fokus. Det behöver bra whiteboardtavlor såväl som teknisk utrustning som gör att alla som samlats kan hänga med i det som sägs.
Det är också viktigt att ha bord och stolar som räcker till alla som är med på mötet. När man samlas omkring en soffa och vissa får stå blir det lätt rörigt. Det betyder inte att man inte kan lyckas med möten i soffor och mer bekväma stolar. Det gäller bara att ha tänkt igenom hur alla ska få plats och se och höra den som pratar.
Ett gemensamt bord är ofta viktigt. Betänk hur man kan få upp detta bord på höjden och samlas stående. För ett kortare möte kan det här vara lösningen på bristande sittplats. När alla står omkring ett bord kan det absolut lösa problemet med minskad fokus och rörighet.
Arbetsplatsen är rörig!
När vi ser på arbetsplatsen som helhet kan den också vara rörig. Det blir ett problem både på kort och på lång sikt. Att inte hitta pennor och annat kontorsmaterial då man behöver det är jobbigt. Är personen som brukar ha koll på detta på semester blir det ännu svårare.
Lösningen på detta problem finns i smart kontorsförvaring som säkrar att alla vet var pennor, papper och klister finns. Man kan behöva kontorsförvaring för varje arbetsplats såväl som för förråd och rum med skrivare och annan kontorsutrustning.
Ett annat problem som leder till rörighet är dåligt med plats för medarbetares personliga saker. När folk slänger jackor över stolar och på bord ser det inte trevligt ut. Det här problemet kan lösas dels med krokar på lämpliga ställens såväl som personalskåp. På större arbetsplatser bidrar personalskåp med en trygg känsla då man kan förvara saker som absolut inte får komma bort på en säker plats i dessa skåp med lås-möjligheter.
Använd möblerna på rätt sätt
Något som är mycket viktigt att ta upp är vikten av att använda kontorsmöbler på rätt sätt. När ni investerar i riktigt bra och ergonomisk inredning till kontoret är det ju synd om den inte ger det stöd som den kan ge.
Vi brukar rekommendera att man bjuder in en ergonom som går igenom hur man ska sitta och stå vid skrivbord på rätt sätt. Dessutom kan det vara klokt att ta reda på hur belysning ska placeras och riktas för att vara bra för ögon.
När ni använder ergonomiska kontorsmöbler på rätt sätt kan de ge effekter som ni aldrig anat. Det roliga är att det inte alls behöver ta lång tid att märka skillnaden. Så se till att ni förstår hur skrivbord som kan höjas och sänkas och kontorsstolar ska ställas in för att verkligen bidra med ökad hälsa och trivsel på jobbet.
Den dynamiska arbetsplatsen kräver mer
En dynamisk arbetsplats kräver mer av kontorsmöbler och här har vi många spännande lösningar. Att kunna vika ihop bord kan vara en stor fördel då arbetsplatser måste flyttas om med jämna mellanrum. Idag är hopfällbara bord inte bara för måltider och rekreation. De kan ha så pass hög kvalitet att de även fungerar som skrivbord.
På arbetsplatser där man behöver variera mellan många och få sittplatser kan det också vara smart med stolar som går att stapla eller koppla ihop med beslag. Tänk över hur ni använder lokalerna och var ni förvara möbler då de inte används.
En dynamisk arbetsplats behöver möbler som går att anpassa på olika sätt. Vi har alla lösningarna ni behöver och det är klart att det går bra att kontakta oss för att prata specifikt om er arbetsplats och vad som kan göras!
Estetik är också viktigt
Sist men inte minst måste vi ta upp det där med estetik. Idag kan kontorsmöbler vara otroligt vackra utan att det blir dyrt. Betänk vad en elegant receptionsdisk kan göra för er arbetsplats. Hur vi upplever vår omgivning är väldigt viktigt. Detta oavsett om vi är anställda som befinner oss i lokalen dagligen eller om vi är potentiella kunder som kommer på besök.