Köpguide Konferensmöbler
Att ha konferensarbeten erfordrar att man är anpassbar. Genom att på ett simpelt sätt kunna möblera för olika typer av evenemang skapas effektivitet. Om man ger kunden bra förutsättningar att utföra fantasirika möten med tillgång till de härliga konferensmöbler du väljer ökar både rekryteringen för ditt företag via rekommendationer samt att kunden kan återkomma. Att få en så bra konferensmiljö som möjligt löser man enklast genom att investera i konferensstolar och konferensbord som enkelt går att fälla ut och ta fram samt fälla ihop och ställa undan. För att enkelt kunna ta fram och ta bort alla konferensmöbler är vagnar ett givet tillbehör.
Vad bör man tänka på?
Att tänka på innan köp av konferensmöbler är vilka typ av arrangemang verksamheten ska bedriva. Det traditionella sättet att bedriva konferenser på är att föredragshållaren står framför åhörarna, denna stil är väldigt formell och klassisk. Men att möjligheten finns, möjligheten till mindre gruppindelningar är oerhört viktigt. Även små spontana mötesbord för mindre möten är något att tänka på. Vid köp av konferensmöbler är det viktigt att tänka på förutsättningar för lokalen samt de behov som finns. Förutsättningar så som lokalens storlek, bordens placering, om det finns plats för en scen för talarna samt all teknisk utrustning. Målet är att optimera arbetsmiljön för alla deltagare och få en så bra konferensmiljö som möjligt. Benutrymme och avstånd mellan raderna är viktigt för att kunna koncentrera sig samt att lätt kunna förflytta sig mellan borden.
Konferensstolar
Vid köp av stolar till konferensverksamheten bör man antingen använda sig av stapelbara eller fällbara stolar. Enkla stolar så som klappstolar/fällbara stolar, tillverkade i plast är både lätta att hantera samt att de är lätta, viktmässigt. Stolarna går även att använda, lika väl inne som ute. Genom att klä stolarna med mjuka dynor ger de en bra komfort vid längre sittningar. För att undvika att köpa nya stolar i framtiden är det viktigt att kontrollera att stolarna går att koppla samman samt att de går att komplettera med stolsöverdrag. Du kanske inte behöver detta vid köptillfället men att kunna komplettera, istället för att köpa in nya stolar så kan man köpa till stolsöverdrag och slipper därmed höga kostnader för helt nya stolar. För högre komfort finns fällbara stolar med armstöd. En vagn för de fällbara stolar är det bästa och enklaste alternativet för att snabbt kunna ta fram och ta bord dem. Ett annat alternativ är stapelbara konferensstolar, konferensstolar med eller utan klädsel. Stolarna bör vara smidiga att placera på stolskärra eller stolsvagnar för enkel framkörning och förvaring. Stapelbara karmstolar för användning i konferensmiljöer. Om klädda stolar eftersträvas är det viktigt att tänka på att konstskinnet eller tyget ska tåla slitage och fläckborttagning. För att kunna använda stolarna vid bröllop och banketter är stolsöverdrag ett bra tillbehör för att lyfta fram en festmiljö samt att lokalen får ett mervärde. Skräddarsydda överdrag i vitt gör att stolarna kommer att få en festlig känsla. Andra färger finns även som alternativ, då tillkommer dock en längre leveranstid.
Konferensbord
Det bästa alternativet vid köp av konferensbord är bord som går att fälla ihop. Fällbara bord ger en flexibel verksamhet, med hjälp av vagnar blir det lätt att möblera om i lokalen då man kan ta fram och bort borden på ett simpelt sätt. Det går att snabbt skapa den rätta konferensmiljön tack vare de fällbara borden, antingen i form av rader med kongressbord eller bordskombinationer att sitta runt omkring vid gruppmöten. Fällbara runda bord kan vara ett alternativ för vissa konferenser. Party samt bankettbord för festverksamhet med en mjuk skiva är det bästa alternativet för en elegant och tyst dukning. Extra tillbehör så som benförlängare eller gavelstycken med rundade hörn och rundade ändskivor gör att möjligheterna utökas att möblera. Även frontpaneler kan vara nödvändigt för att få ett professionellt intryck. Om föredragshållaren bär kjol kan frontpanel vara ett nödvändigt komplement.
Vagnar för konferensmöbler
För att effektivisera möblering av olika arrangemang krävs det vagnar för stolar och bord som är stapelbara eller fällbara. Viktigt att tänka på här är tyngden på vagnen. Att köpa två mindre vagnar kan i längden både bli mer ekonomiskt och enklare för personalen att skjuta runt på, istället för att köpa en stor vagn som väger mer och tar mer plats.
Portabla scener
Vid konferensverksamhet kan det oftast behövas en scen. Scener som är fällbara är både praktiska, sparar lagringsyta och tid. För att scenen ska hålla så bör de vara stabila men också hjulförsedda för lätt förflyttning. Om en större scen önskas går det att kombinera ihop flera mindre, detta kan vara praktiskt för t.ex. utbildningar, konferenser, skolar m.m. Fällbara scener går även att ha till musiker eller vid fester och andra event. Det finns även större storlekar än de som lagerförs, de större storlekarna går att beställa men har då längre leveranstid. Att köpa konferensmöbler är en stor investering. Ett paketerbjudande med olika typer av inriktningar för skolor, kongresser och bankverksamhet gör att man inte behöver titta igenom massor av alternativ utan istället kan anpassa efter vad man behöver. Vi kan givetvis hjälpa till vid beställning av konferensmöbler, kontakta oss via mail eller på telefon, vårt kontor i Stockholm: 08-660 20 30 för offert och mängdrabatt.