0
0
Startsida / Kontorsmöbler / Kontorsförvaring

Kontorsförvaring

Se till att det blir ordning och reda på jobbet med kontorsförvaring som säkrar att alla vet vad som finns och var. Proper kontorsförvaring gör stor skillnad! Ingen behöver slösa tid på att leta efter kontorsmaterial då det finns ordentlig kontorsförvaring på arbetsplatsen. Här finner du hurtsar, hyllor och allt det som behövs för att få ordning och reda på kontoret. Inred med förvaringsmöbler som är vackra och väl anpassade till sitt syfte. Dra nytta av tillbehör som lås för att få maximal nytta av förvaringsmöblerna. Köpguide kontorsförvaring >> 

Milano skjutdörrskåp
Lagervara
Design Studio
från 3 850 kr 4 675 kr
  • Vit
  • Ljus ek
  • Ljusgrå
  • Svart
  • Valnöt
Milano Personalskåp 9 fack
Design Studio
från 11 600 kr 17 537,50 kr
  • Vit
  • Ljus ek
  • Ljusgrå
  • Svart
  • Valnöt
Fler varianter
Milano bokhylla
Lagervara
Design Studio
från 3 637,50 kr 4 412,50 kr
  • Vit
  • Ljus ek
  • Ljusgrå
  • Svart
  • Valnöt
Milano utdragsskåp
Lagervara
Design Studio
från 4 725 kr 5 737,50 kr
  • Vit
  • Ljus ek
  • Ljusgrå
  • Svart
  • Valnöt
Lagervara
Milano pärmskåp
Lagervara
Design Studio
från 5 225 kr 6 350 kr
  • Vit
  • Ljus ek
  • Ljusgrå
  • Svart
  • Valnöt
Hurts, 3 lådor, låsbar, 2 varianter
Lagervara
Modify Hurts, låsbar, 9 varianter
Lagervara
Dokumentfack skåp, 8 varianter
Lagervara
20 artiklar

Vikten av god kontorsförvaring

Det har gått ganska många år nu sedan det spåddes om en pappersfri framtid tack vare Internet. Visst kan vi se att dagstidningar har fått ge vika för nyhetssajter men på kontoret använder vi oss fortfarande en hel del av de klassiska kontorsmaterialen.

Det finns gott om block, pennor, tejp, saxar och annat som vi använder dagligen vid sidan om arbetet på skärmar av olika slag. Kontorsmaterial av detta slag behöver god kontorsförvaring av flera skäl. Det handlar inte bara om att hålla ordning på det som finns.

Med kontorsförvaring kommer:

  • Ansvarig för papper och pennor på jobbet få ett enklare liv. Han eller hon vet var allting finns och ser när det är dags att fylla på.
  • Städare komma åt. Det ligger inte papper, pennor och annat på bord och hyllor i onödan. Och om det gör det kan städaren snabbt lägga detta på rätt plats i lådor.
  • Ingen behöva bli irriterad över att tejp, klister och sax aldrig tycks finnas när det behövs. Det går alltid att få tag i kontorsmaterial då det har en proper bostad i förvarings-system.
  • Äldre dokument och projekt som sparats fysiskt bli enklare att hitta. Det är bara att titta i filsystemet som kanske bor i sin egen skrubb.

Ordning och reda är inte bara en fin tanke. Det finns gott om studier som visar att saker som kreativitet och produktivitet påverkas av hur det ser ut omkring oss. När en arbetsplats är städad och i ordning kan vi fokusera på våra arbetsuppgifter. Vi jobbar bättre helt enkelt och mår bra även då arbetsdagen är över.

Det är här inte mindre viktigt än en ergonomisk kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord. Det gäller att kunna plocka undan saker så att de inte ligger och stökar på våra skrivbord och på ytor omkring oss om vi vill kunna tänka klart och utvecklas på jobbet.

Gemensamma system för bättre ordning

Utöver att varje medarbetare påverkas personligen av hur arbetsplatsen ser ut och upplevs så kommer kontorsförvaring som fungerar väl också att få betydelse för det gemensamma arbetet. Det är lätt att säga att det bara är upp till var och en att hålla ordning på sina kontorsverktyg.

I längden vet vi dock att det ändå blir så att saker åker omkring. Vi lånar tejp, papper, sax och annat från arbetskamrater och så lånas det vidare. Visst är det kanonbra att varje arbetsplats har kontorsförvaring för det som behövs just där men vi mår också bra av gemensamma system.

Det är en fördel om det finns extra kopior och backup av nödvändigt kontorsmaterial i förvarings-system som alla kommer åt. Det här kan också bidra till att färre söker sig till det skrivbord som tillhör personen som alltid har ordning på sin sax och tejp!

Det är också klokt att ha en eller två personer som har ansvar för att se över den gemensamma förvaringen. Ibland kan det fungera bra när den som jobbar som vaktmästare eller lokalvårdare på arbetsplatsen tar hand om detta.

Det är viktigt att regelbundet ta en titt på det som finns i gemensamma hurtsar och jalusiskåp för att säkra att det inte är slut på papper till skrivaren eller på pennor att anteckna med. Glöm inte bort att saker som presentreklam också bör förvaras på detta sätt.

När det kommer besökare eller då det blir dags för medverkan på mässa är det verkligen toppen att veta i god tid var karameller, reklampennor och vimplar finns. Om det är slut på reklamen är det ju dags att beställa nytt och då är det viktigt att vara ute i god tid.

Personlig kontorsförvaring vid den egna arbetsplatsen

Varje skrivbord behöver kontorsförvaring för sakerna som används dagligen. Det är få som inte vill ha tillgång till papper att anteckna på och pennor som känns bekväma. Om du har en skärmvägg vid ditt skrivbord kan det vara klokt att använda den. Det går att hänga på förvaring som är till för lättare saker som papper och pennor.

Det här är ett gott exempel på hur ljudabsorbenter kan användas på ett så flexibelt sätt. Det kan vara klokt att se närmre på hur varje arbetsplats är uppbyggd för att hitta den bästa förvaringslösningen för den. Ibland är det bäst att låta hurtsar och mindre hyllor stå under skrivbordet. Ibland kan det vara en fördel att integrera förvaringen i bordet genom att fästa lådor i bordsskivan.

När saker behöver låsas in

När vi ser på kontorsförvaring är det viktigt att tänka på att vissa saker kan behöva låsas in. Det kan röra sig om allt från pengar till hemliga dokument. Bra hurtsar med lås kan fungera alldeles utmärkt för detta. Om en hurts med lås placeras på ett kontor där det inte rör sig många människor under dagen kan detta vara en säker lösning.

För privata saker kan det fungera fint med skåp. Om det finns plats för detta går det att erbjuda varje anställd sitt eget skåp med nyckel. Det är en lösning som även kan leda till att man får mindre privata prylar vid arbetsplatser.

Design som stämmer väl in på kontoret

Kontorsförvaring bör stämma väl in med övrig inredning på kontoret. Om möbler som skrivbord och andra hyllor går i vitt är det klokt att välja samma stil på nya förvaringsmöbler. Design är viktigt för det är inte meningen att kontorsförvaringen ska upplevas som ful eller tråkig.

Om ni tycker att det ser fult ut när man kan se lådor med pennor och annat kontorsmaterial kan det vara klokt att investera i jalusiskåp. Dessa fungera i likhet med hyllor men det är enkelt att stänga till så att man inte ser alla detaljer som förvaras i skåpet.

Hitta rätt plats för kontorsförvaringen

Var ska ni förvara kontorsmaterialet? Det finns flera lösningar som kan fungera bra för er arbetsplats. Många ser fördelar med att använda ett förråd eller skrivarrummet för gemensam kontorsförvaring. Utöver detta kan varje arbetsplats förses med hyllor och hurts så att varje medarbetare har sin personliga förvaring.

Hyllor som hängs upp på väggar kan vara smidiga att använda både för personlig förvaring på jobbet och för gemensamma material. Ta en titt på kontorets utformning och var det kan finnas plats för kontorsförvaring.

Vad behöver ni just nu?

För att komma fram till vilken typ av kontorsförvaring ni behöver just nu är det klokt att ställa några frågor.

  1. Vad är det som ni alltid måste leta efter?
  2. Var ser det stökigt ut och vad är det som ligger och stökar?
  3. Hur använder ni papper och vilka typer av fysiska dokument sparas på arbetsplatsen?
  4. Vilken typ av kontorsmaterial använder ni flitigt?
  5. Hur är arbetsplatser uppbyggda och var skulle det få plats med hyllor och lådor?

Det är också smart att ta upp frågan med medarbetare som kan ha vettiga tankar omkring kontorsförvaring och vad som fattas. Ibland går det att få ut mer av det möblemang som redan finns på kontoret genom att tänka lite annorlunda. Ibland kan det vara dags att kasta ut de möbler som finns för att börja om från början med ett smartare system.

Det går förstås alltid bra att kontakta oss för att få tips och råd om kontorsförvaring. Vi lyssnar gärna på de frågor ni har för att komma med goda förslag på hur ni skulle kunna få ordning och reda på er arbetsplats med några smarta förändringar och rätt typ av förvaringsmöbler för kontoret.

Källa

KONTAKTA OSS

VAD TYCKER VÅRA KUNDER?


Din varukorg(0 st)

Varukorgen är tom
Totalt 0 kr
Till kassan
 

Favoriter(0 st )

Du har ännu inga favoriter